Universidad Alfonso Reyes
Unidad Linda Vista
Materia: Administración
Maestra: Lic. Hortecia Neira Tovar
Tema: Administración y sus Aplicaciones
Nombre: Mariely Lorena Salazar Salazar
Grupo: 5° “A”
Matricula: L-10689
Guadalupe, Nuevo León a 14 de Marzo del 2013
Introducción.
El termino Administración
proviene de los vocablos latinos Ad (dirección, tendencia) y Minister (obediencia,
subordinación), significando por lo tanto "aquel que realiza una función
para otro o aquel que presta un servicio a otro”.
Cuando el hombre empezó a
trabajar en grupo surgió entonces la administración y en este aspecto los
antiguos egipcios fueron excelentes administradores, dado que organizaron y
controlaron a más de cien mil trabajadores por más de veinte años en la
construcción de sus pirámides.
La administración es el esfuerzo humano coordinado para obtener la
optimización de los todos los recursos a través del proceso administrativo, a
fin de lograr los objetivos constitucionales.
Administración
y sus aplicaciones
La administración es una
ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización dirección
y control de los recursos humanos, financieros, materiales, tecnológicos etc.
Con el fin de obtener el máximo beneficio posible, este beneficio puede ser
económico o social; la administración recurre a la ciencia cuando se lleva a
cabo un conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados, recurre a la
técnica cuando se siguen un conjunto de instrumentos técnicos, reglas,
procedimientos y conocimientos cuyo objetivo es la utilidad practica de los
conocimientos, recurre al arte cuando se sigue una teoría cuyo objetivo es
causar un placer estético de los sentidos. Se cree que la administración es un
arte porque organiza y utiliza el talento humano para hacer bien las cosas.
Administrar (ya sea una
organización, una familia o la vida de uno mismo) es decidir con anticipación
lo que se quiere lograr y el como se lo va a lograr, para luego, utilizar los
recursos disponibles y ejecutar las actividades planificadas con la finalidad
de lograr los objetivos o metas establecidos, haciendo lo que debe hacerse con
la menor cantidad de recursos posible.
Definitivamente la
Administración es ciencia, técnica y
arte ocupa un lugar importante no solo para la construcción de una organización
sino también en el manejo de la
administración diaria de nuestras vidas, si aprendemos a planificar nuestros
gastos estamos organizando y administrando el control para obtener resultados favorables.
El fenómeno administrativo
se da donde quiera que existe un organismo social es el proceso global de toma
de decisiones orientado a conseguir los objetivos organizativos de forma eficaz
y eficiente, mediante la planificación, organización, integración de personal,
dirección y control. Es una ciencia que
se basa en técnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas
para lograr, por medio de la comparación y jerarquía un objetivo con eficacia y
eficiencia. La toma de decisiones es la principal fuente de una empresa para
llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes resultados.
La administración se da por
lo mismo en el estado, en el ejército, en la empresa, en las instituciones
educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas
esas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan
variantes accidentales. Se puede decir que La administración es universal
porque esta se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los
sistemas políticos existentes.
A veces el término administración se emplea para señalar un área
específica de la organización ósea el conjunto de individuos que se hace cargo
de las labores gerenciales. A menudo escuchamos
la frase: "la administración elaboró una nueva política para el
personal", cuando el término se emplea de esta forma, no necesariamente se
refiere a todos los miembros de la organización, sino más bien a quienes ocupan
los puestos con mayor poder e influencia dentro de dicho escenario ósea a los
directivos gerenciales.
La profesión de
administrador es muy variada dependiendo del nivel en que se sitúe el
administrador deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del
nivel operacional o con la planificación, organización, dirección y control de
las actividades de su departamento o división en el nivel intermedio, o incluso
con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente
externo que la empresa pretende servir. Cuanto más se preocupe el administrador
para saber o aprender cómo se ejecutan las tareas, más preparado estará para
actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto más se preocupe por
desarrollar conceptos más preparado estará para actuar en el nivel
institucional de la empresa. Un administrador debe conocer cómo se prepara un
presupuesto de gastos o una previsión de ventas, como se construye un
organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como se elabora la
planificación y el control de producción, etc., ya que estos conocimientos son
valiosos para la administración, sin embargo lo más importante y fundamental es
saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias aplicarlos de manera adecuada.
Las actividades que surgen
en las organizaciones son muchas, lo cual obliga a aplicar los principios de la
administración moderna, estas actividades las podemos mencionar tales como son:
comprar materia prima, llevar cuentas, planeación del trabajo, manejo del
recurso humano y su salud ocupacional, producción y venta de los productos, la
prestación de servicios y atención al cliente; también se debe estar pendiente
del mantenimiento de equipos, la seguridad hacia el interior y exterior de la
empresa y el manejo efectivo de los recursos monetarios que tendrá a su
disposición.
La administración también se
maneja como el proceso de diseñar y mantener en un ambiente donde la personas o
individuos que trabajen juntos en grupos cumpliendo metas específicas de una
manera eficiente, los gerentes tienen la responsabilidad de tomar las acciones
que permitan a los individuos hacer mejor sus contribuciones a los objetivos de
la empresa, la administración efectiva está a cargo del presidente de la
corporación.
Toda ciencia, disciplina y
proyecto plantea sus objetivos, y la Administración pretende alcanzar los
siguientes:
- Eficacia. Para que la
empresa alcance sus metas.
- Eficiencia. Para lograr
los objetivos con el mínimo de recursos.
- Permitir a la empresa
tener una perspectiva más amplia del medio en el cual se desarrolla.
- Asegurar que la empresa
produzca y/o preste sus servicios.
Conclusión.
Mediante el ejercicio de la
Administración, la humanidad ha logrado desarrollo
económico, político y social; por lo que es imprescindible para el adecuado
funcionamiento de cualquier organismo social, pues simplifica el trabajo para
lograr mayor productividad, rapidez y efectividad; e incluso en la vida diaria
es necesaria la administración.
La administración aparece
desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. El surgimiento de la
administración es un acontecimiento de primera importancia en la historia
social en pocos casos, si los hay, una institución básicamente nueva, o algún
nuevo grupo dirigente, han surgido tan rápido como la administración desde un
principios del siglo. Pocas veces en la historia de la humanidad una
institución se ha manifestado indispensable con tanta rapidez. La
administración que es el órgano específico encargado de hacer que los recursos
sean productivos, esto es, con la responsabilidad de organizar el desarrollo
económico, refleja el espíritu esencial de la era moderna. Es en realidad
indispensable y esto explica por qué, una vez creada, creció con tanta rapidez.
No hay comentarios:
Publicar un comentario